Flexible Raumnutzung im München Marriott Hotel City West

Im neu erbauten München Marriott Hotel City West trifft Eleganz auf bayrischen Charme. Als Teil des renommierten internationalen Portfolios von Marriott Hotels bietet das Hotel 398 Zimmer und Suiten, großzügige öffentliche Bereiche sowie einen innovativen, 2440 m² großen Tagungs- und Veranstaltungsbereich, dessen medientechnische Ausstattung höchsten Ansprüchen gerecht wird.

Das München Marriott Hotel City West wird vor allem für Tagungen, aber auch für Bühnenprogramme und andere Events genutzt. Neben 19 Veranstaltungsräumen steht ein über 900 m² großer Ballsaal zur Verfügung, der in drei Einzelräume teilbar ist. Die Lobby des Hotels wurde als öffentlicher Bereich mit Work Spaces und kulinarischen Angeboten konzipiert. Im westlichen Teil des Gebäudes befindet sich eine 468 m² große Dachterrasse, die für Events genutzt wird. Speisen und Getränke im stylischen Ambiente bieten auch das Restaurant, ein Café sowie eine Bar mit Lounge. Für sportliche Betätigung finden Gäste alle erforderlichen Modalitäten im Fitnessbereich vor.

In den Konferenz- und Meetingbereichen wurde größten Wert auf eine hochwertige audiovisuelle Technik gelegt. Neben dem Ballsaal können weitere Konferenzräume und Studios wahlweise als großer Raum verwendet oder in mehrere Einzelräume geteilt werden. Das flexible Raumnutzungskonzept des Hotels wird eins zu eins durch die Medien- und Konferenztechnik abgebildet: Mediasystem installierte insgesamt 26 Displays von Sony – einige davon auf Rollstelen für die raumübergreifende Nutzung –, Projektoren von Panasonic mit Deckenliften sowie motorisierte Leinwände. Die Präsentationstechnik bleibt optisch unauffällig im Hintergrund, wenn sie nicht benötigt wird, und wird nur bei Bedarf herausgefahren. Für Videokonferenzen fiel die Wahl auf All-in-One-Videoleisten von Poly – teils als festinstallierte Elemente, teils auf Rollstelen für den mobilen Einsatz. In jedem der Räume bietet ClickShare von Barco die Möglichkeit, Inhalte kabellos zu präsentieren. Der Ballsaal eignet sich dank einer mit Schubketten betriebenen Hubbühne hervorragend für Fahrzeugpräsentationen. Hier steht eine besonders große, 12 Meter breite motorisierte Leinwand samt lichtstarkem Projektor mit 12.000 ANSI Lumen zur Verfügung sowie weitere Bildwände, um auch in den letzten Reihen eine gute Sicht zu ermöglichen. Für Großveranstaltungen hält das München Marriott Hotel City West mobiles Event-Equipment bereit, darunter Traversen, Motorkettenzüge mit Steuerung, Lichttechnik für die Bühnenbeleuchtung und ein digitales Audio-Mischpult. Mehrere Rollwagen mit Medientechnik bieten ebenfalls flexible Einsatzmöglichkeiten. Mediasystem integrierte alle relevanten Anschlüsse für das Audio-Video-Signalmanagement in die Rollwagen sowie Lagerungsmöglichkeiten inklusive Ladestationen für Drahtlos-Mikrofone von Sennheiser. Die Rollwagen werden einfach an einen der zahlreichen Bodentanks im Konferenzbereich angeschlossen, externe Bild- und Audioquellen mittels HDMI verbunden – und somit können Audio- und Videosignale auf die jeweils gewünschten Lautsprecher, Projektoren und Displays geroutet werden. Das Signalrouting ist auch raum- und stockwerkübergreifend möglich: Unter Nutzung der Glasfaserleitungen und eines Dante-Audionetzwerks sowie einer Mediensteuerung von Crestron realisierte Mediasystem ein hauseigenes Medientechnik-Netzwerk, welches sich über sieben Etagen erstreckt. Zum Einsatz kommen 44 AV-Switches mit 79 AV-over-IP-Sendern und -Empfängern, die Unterbringung der Systemkomponenten verteilt sich auf insgesamt 11 Technikräume. Dahinter steckt eine komplexe und umfangreiche Programmier- und Integrationsleistung, dank derer sich im gesamten Hotel Audio- und Videosignale jeweils flexibel vom Raum zu Raum routen lassen. Von der Komplexität der Lösung bekommen die Anwender jedoch nichts mit: Sie steuern die Technik ganz einfach per Fingertipp über eines der insgesamt 26 Touchpanels sowie 12 iPads. Hierfür programmierte Mediasystem eine sich dem jeweiligen Raumsetting anpassende grafische Bedienoberfläche im Marriott-Erscheinungsbild und integrierte auch die Steuerung der Raum- und Klimatechnik in das Bedienkonzept.

Zur effizienten Nutzung und Verwaltung der Veranstaltungskapazitäten installierte Mediasystem Raumbuchungsdisplays des Typs Pro DVX von Mostron mit Anbindung an die Digital Signage Lösung easescreen. Digital Signage Displays von Sharp NEC dienen als digitale Wegweiser und Infotafeln für Hotelgäste.

Die brillante Audiowiedergabe erfolgt in den Konferenzbereichen, im Restaurant, dem Café und der Bar, im Foyer und im Fitnessraum über ein Beschallungssystem von Bose Professional. Die Konferenz- und Studioräume stattete Mediasystem mit Deckeneinbau-Lautsprechern des Typs EdgeMax aus. Diese punkten durch einen raumfüllenden Abstrahlwinkel, wie man ihn sonst von Aufbaulautsprechern kennt, sind aber optisch unauffällig in die Decke integriert. Bei Nutzung der gesamten Fläche des Ballsaals werden leistungsstarke Bose ArenaMatch Line-Array Lautsprecher zugeschaltet. In sämtlichen Hotelbereichen erfolgt die Hintergrundbeschallung flächendeckend über Bose FS4 Deckeneinbau-Lautsprecher. In der Bar wurden als Ergänzung unauffällig zusätzliche Basslautsprecher integriert. So erhalten Gäste die jeweils zur Veranstaltung passende Soundkulisse, ohne dass die Technik die Raumästhetik stört.

Für die Konzeption und Planung des Projekts sorgten Klumpenaar Hotel Solutions und Scharp Consult und holten Mediasystem für die technische Umsetzung ins Boot. Mediasystem übernahm neben umfassenden Installations-, Vernetzungs- und Programmierleistungen auch die Feinabstimmung mit allen relevanten Gewerken, die an diesem ebenso umfangreichen wie vielschichtigen Bauvorhaben beteiligt waren.

Wir schaffen Lösungen.

„Mediasystem hat mit der Installation unserer Videokonferenz- und Medientechnik maßgeblich dazu beigetragen, dass wir vollkommene Flexibilität bei der Nutzung unserer Räumlichkeiten haben.“
René Mooren, General Manager München Marriott Hotel City West