Hybrid-Veranstaltung eines Hamburger Fußballclubs
Kurzinfo
Die Mitgliederversammlung eines Hamburger Fußballclubs in den Hamburger Messehallen wurde als Hybrid-Event realisiert – vor Ort und als Live-Streaming. Auf der Agenda standen unter anderem die Wahlen für das Amt des Präsidenten und Vizepräsidenten sowie die Ehrung von Mitgliedern und Sportlern.
Clubmitglieder konnten im Publikum anwesend sein oder online über ein nicht öffentliches Live-Streaming an der Versammlung teilnehmen. Mediasystem verantwortete die technische Durchführung des Events. In der größten Halle des Messegeländes galt es, auch in den letzten Publikumsreihen eine optimale Sicht und maximale Sprachverständlichkeit zu gewährleisten. Mediasystem konstruierte hierfür eine 20 x 4 Meter große Bühnenfläche samt Treppen und Geländern sowie eine 33 m breite homogene Bühnenrückwand. An weiteren Traversenstrecken wurden Lautsprecher-Arrays von d&b Audiotechnik sowie Stufenlinsen- und Profilscheinwerfer für eine homogene und kamerataugliche Ausleuchtung der Bühne und der Redner installiert. LED-Scheinwerfer am Bühnenrand setzten farbliche Akzente.
Damit trotz Bühnen- und Hallenbeleuchtung eine sehr gute Projektionsqualität erreicht werden konnte, kam ein äußerst leistungsstarker Laserprojektor mit einer Helligkeit von 50.000 ANSI-Lumen zum Einsatz. Für eine großformatige Darstellung fertigte Mediasystem speziell für dieses Event einen Traversenrahmen mit einer großen Leinwand, die eine 56 m² Bildfläche umfasste. In der Messehalle wurden ergänzend zur Main-PA weitere Delay-Lautsprecher für das Publikum platziert, darüber hinaus mehrere Monitorlautsprecher für die Vortragenden auf der Bühne. Shure Schwanenhalsmikrofone und drahtlose Konferenzsprechstellen im Bühnenbereich sowie Saalmikrofone für Publikumsfragen lieferten eine präzise Sprachaufnahme. Ein Platz für einen Gebärdendolmetscher wurde gleichmäßig ausgeleuchtet und mit einem Display von NEC versehen, über welches der Dolmetscher sowohl das Bühnengeschehen als auch Präsentationsinhalte verfolgen konnte. Auch die Redner auf der Bühne verfügten über ein Vorschaudisplay. Das Live-Streaming erfolgte über den Zoom-Account des Fußballclubs. Mediasystem stellte die technischen Geräte hierfür und sorgte für einen lebendigen Regie-Mix aus Kamerabildern, Präsentations- und Audioinhalten.
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